Satılık iş deneyim belgesi ilanlarında sıkça görülen ifadelerden biri “A.Ş ile birlikte” notudur. A.Ş ile birlikte iş deneyim belgesi, belgenin tek başına değil, belgenin sahibi olan anonim şirketin devriyle birlikte sunulduğu anlamına gelir. Başka bir deyişle alıcı, belgeyi değil, belgeye sahip şirketi devralır. Bu yazıda bu yapının ne anlama geldiğini, ortağa ait belgelerden farkını ve devir öncesinde nelerin incelenmesi gerektiğini anlatıyoruz.
A.Ş ile Birlikte İş Deneyim Belgesi Ne Anlama Gelir?
İş deneyim belgesi, işi fiilen yüklenen kişi adına düzenlenir. İşi bir anonim şirket yapmışsa belge de şirketin tüzel kişiliği adına düzenlenir ve EKAP’ta şirket adına kayıtlı olur. Belge şirkete ait olduğu için, bu belgeden yararlanmak isteyen kişi veya firma, şirketin hisselerini devralarak şirketin yeni sahibi olur. Şirket aynı tüzel kişilik olarak varlığını sürdürdüğünden belge de şirketle birlikte kullanılmaya devam eder.
Sitemizdeki iş deneyim belgesi listesinde bazı belgelerin açıklamasında yer alan “A.Ş ile birlikte” ibaresi tam olarak bu durumu ifade eder: Belge, sahibi anonim şirketin devriyle birlikte sunulmaktadır.
Ortağa Ait Belgeden Farkı Nedir?
Uygulamada iş deneyim belgesinin bir şirket adına kullanılmasının iki yaygın yolu vardır ve ikisi sıkça karıştırılır:
- Ortağa ait belge: Belge bir gerçek kişi ya da başka bir ortak adınadır. Tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağın iş deneyim belgesi, en az bir yıldır kesintisiz ortaklık şartıyla tüzel kişi adına kullanılabilir. Bu yapıda hisse oranı ve ortaklık süresi belirleyicidir.
- Şirketin kendi belgesi: Belge doğrudan şirket adına düzenlenmiştir. Şirket devralındığında belge şirketin kendi belgesi olmaya devam eder; ortak belgesine özgü hisse ve süre şartları bu belge açısından aynı şekilde gündeme gelmez.
“A.Ş ile birlikte” sunulan belgeler ikinci gruba girer. Ancak bu, devrin sorunsuz olduğu anlamına gelmez; çünkü belgeyle birlikte şirketin geçmişi de devralınır.
Şirketle Birlikte Neler Devralınır?
Hisse devrinde şirketin yalnızca iş deneyim belgesi değil, tüm hak ve yükümlülükleri de yeni sahiplerle birlikte yoluna devam eder. Bunlar arasında şunlar bulunabilir:
- Vergi ve SGK borçları ya da ileride ortaya çıkabilecek tarhiyatlar
- Devam eden davalar, icra takipleri ve ticari alacak-borç ilişkileri
- Önceki sözleşmelerden doğan sorumluluklar
- Kamu ihalelerine katılmaktan yasaklılık gibi kayıtlar
Bu nedenle devir öncesi inceleme, işin en önemli aşamasıdır.
Devir Öncesi İnceleme Listesi
Şirketle birlikte sunulan bir belgeyi değerlendirirken en azından şu başlıkların kontrol edilmesini öneriyoruz:
- Belgenin EKAP kaydı: Belgenin şirket adına EKAP’ta kayıtlı olduğu doğrulanmalıdır. EKAP’a kaydı olmayan belgeler ihalede kullanılamaz. Ayrıntılar için EKAP iş deneyim belgesi sorgulama yazımıza bakabilirsiniz.
- Kabul tarihi: Yapım işlerinde ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son 15 yıl, mal ve hizmet alımlarında son 5 yıl içinde kabulü yapılmış işlere ait belgeler değerlendirilir. Belgenin kaç yıl daha işe yarayacağını iş deneyim belgesi geçerlilik süresi yazımızdaki bilgilerle hesaplayabilirsiniz.
- Vergi ve SGK durumu: Güncel borç durumunu gösteren resmi yazılar istenmelidir.
- Yasaklılık kontrolü: Şirketin ve ortaklarının ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı araştırılmalıdır.
- Ortaklık yapısı ve sicil kayıtları: Hisselerin kime ait olduğu, üzerinde haciz veya rehin bulunup bulunmadığı ve ticaret sicilindeki bilgiler kontrol edilmelidir.
- Dava ve icra durumu: Şirket aleyhine açılmış dava ve takipler öğrenilmelidir.
- Belge içeriği: Belgedeki işin, hedeflediğiniz ihalelerin benzer iş tanımlarına uyup uymadığı değerlendirilmelidir.
Avantajları ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
Şirketle birlikte belge edinmenin en belirgin avantajı, belgenin zaten şirketin kendi adına olmasıdır; ortağa ait belgelerdeki hisse ve ortaklık süresi hesapları bu durumda aynı şekilde gündeme gelmez. Yerleşik bir şirketin ticari geçmişi de bazı durumlarda iş hayatında kolaylık sağlayabilir.
Öte yandan şirketin geçmişinden kaynaklanan riskler de devralınır. Doğru yapılmamış bir inceleme, belgenin sağladığı avantajı kısa sürede ortadan kaldırabilir. Bu yüzden devir sözleşmesinin, beyan ve tekeffülleri ve ortaya çıkabilecek geçmiş dönem borçlarının kimde kalacağını açıkça düzenlemesi önemlidir. Sürecin genel adımları için devir işlemleri ve satılık inşaat şirketleri sayfalarımıza göz atabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Belgeyi şirketten ayrı olarak satın alabilir miyim?
“A.Ş ile birlikte” olarak sunulan belgelerde belge şirketin kendi adınadır ve teklif, şirketin devrini kapsar. Başka seçenekler (örneğin ortağa ait belgeler) farklı şartlara tabidir ve her dosya ayrıca incelenmelidir.
Şirket devralındıktan sonra belgenin güncellenmesi gerekir mi?
Belge tutarı her ihalede güncellenerek değerlendirilir. 13 Ağustos 2018 tarihli ve 30508 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan düzenlemeye göre, ilk ilan veya davet tarihinin bulunduğu aydan bir önceki aya ait Yİ-ÜFE endeksi esas alınır. Ayrıntılar güncelleme düzenlemesi yazımızda yer alıyor.
Limited şirket için de aynı yapı geçerli mi?
Belge şirket adına düzenlenmişse mantık benzerdir: Belge, sahibi olan şirketle birlikte değerlendirilir. Ancak pay devri usulü şirket türüne göre farklılık gösterir; bu nedenle devir işlemleri şirket türüne uygun şekilde yürütülmelidir.
Devirden sonra şirket adı değiştirilebilir mi?
Unvan değişikliği şirketin tüzel kişiliğini sona erdirmez; ancak değişikliğin sicil kayıtlarına ve ihale süreçlerindeki belgelere doğru yansıtılması gerekir. Bu adımı atmadan önce uzman görüşü almanızı öneririz.
Doğru Şirketi Birlikte Seçelim
Şirketle birlikte belge edinmek doğru yapıldığında hızlı ve sağlam bir yol olabilir, ancak her dosyanın kendine özgü riskleri vardır ve ayrıca incelenmelidir. MRT Danışmanlık olarak Ankara Maltepe’deki ofisimizde 20 yılı aşkın tecrübemizle iş deneyim belgesi ve şirket devri süreçlerinde destek veriyoruz. 0533 767 59 23 numarasından telefon veya WhatsApp ile ulaşabilir ya da iletişim sayfamızdan bize yazabilirsiniz.