İhalelere katılabilmek için gereken iş deneyimine sahip olmayan firmalar, iş deneyim belgesi devri ve şirket devri yoluyla bu yeterliliğe ulaşabilir. Ancak doğru planlanmayan bir devir, ihalede belgenin kabul edilmemesine ve emeğin boşa gitmesine yol açabilir. Bu nedenle devir sürecine başlamadan önce belgenin, şirketin ve sürelerin mevzuata uygunluğunu dikkatle değerlendirmek gerekir.
İş deneyim belgesi devri nasıl işler?
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve uygulama yönetmeliklerine göre bir tüzel kişi, yarısından fazla hissesine sahip ortağının iş deneyim belgesini kendi adına kullanabilir. Bunun için söz konusu ortaklığın en az bir yıldır kesintisiz sürüyor olması gerekir. Dolayısıyla belgeye sahip mühendis ya da firmanın şirkete ortak olması tek başına yeterli değildir; hisse oranı ve ortaklık süresi de şartları karşılamalıdır.
Bu yüzden belge devirlerinde hisse devrinin zamanlaması ve oranı baştan planlanmalıdır. Yakın tarihte girmek istediğiniz bir ihale varsa, ortaklık süresinin yetişip yetişmeyeceği ilk kontrol edilmesi gereken konulardan biridir. Süre açısından uygun olmayan durumlarda, belgesiyle birlikte şirketin kendisinin devralınması daha uygun bir seçenek olabilir.
Devir sürecinde nelere dikkat edilmeli?
- Belgenin iş grubu ve tutarının gireceğiniz ihalelerle uyumu
- Belgenin kullanım değeri ve değerlendirmeye alınabileceği süre (yapım işlerinde son 15 yıl içindeki işler dikkate alınır)
- Belgenin EKAP kaydı ve güncelleme durumu
- Belgenin şirketle birlikte mi (A.Ş. ile birlikte) yoksa ayrı mı devredileceği
- Ortaklık yapısı, hisse oranı ve kesintisiz ortaklık süresinin mevzuata uygunluğu
- Şirket devrediliyorsa vergi ve SGK borç durumu ile yasaklılık kontrolü
Belge devri mi, şirket devri mi?
Belgenin ortaklık yoluyla kullanılması ile belge sahibi şirketin tamamen devralınması farklı sonuçlar doğurur. İlk yöntemde mevcut şirketiniz korunur ancak ortaklık şartlarının sağlanması için zaman gerekir. İkinci yöntemde ise belgeye sahip şirket, ortaklık yapısıyla birlikte size geçer; bu durumda şirketin geçmişinin, borç durumunun ve olası yükümlülüklerinin ayrıntılı incelenmesi önem kazanır. Belgeli şirket seçeneklerini satılık inşaat şirketleri sayfamızda bulabilirsiniz.
Hangi yöntemin size uygun olduğu; gireceğiniz ihalelerin tarihine, iş grubuna ve bütçenize göre değişir. Uygunluk her dosya için ayrıca incelenir; genel bir kural üzerinden hareket etmek yerine durumunuzu birlikte değerlendirmenizi öneririz.
Devir öncesi hazırlanması gerekenler
Sağlıklı bir değerlendirme için öncelikle belgenin EKAP kaydına ilişkin bilgiler, belge sahibinin şirketteki hisse durumu ve ortaklık başlangıç tarihi netleştirilmelidir. Şirket devri söz konusuysa ticaret sicil kayıtları, güncel ortaklık yapısı ve borç durumuna ilişkin belgeler de incelenir. Bu bilgiler eksiksiz toplandığında, devrin hangi tarihte tamamlanabileceği ve belgenin hangi ihalelerde kullanılabileceği konusunda daha gerçekçi bir tablo ortaya çıkar. Mevzuatın yorumlanmasını gerektiren durumlarda, işlem öncesinde ilgili uzmanlardan ayrıca görüş alınmasını da öneririz.
Süreci birlikte yürütüyoruz
MRT Danışmanlık olarak 20 yıllık tecrübemizle ihtiyacınızı dinliyor, uygun belge ve devir yöntemini belirliyor, evrak kontrolünden devrin tamamlanmasına kadar her adımda yanınızda oluyoruz. Güncel seçenekler için belge listemizi inceleyebilir, belgenin kendisi hakkında daha fazla bilgi için iş deneyim belgesi sayfamıza göz atabilirsiniz.
Belge ya da şirket devri hakkında sorularınız için 0533 767 59 23 numarasından bizi arayabilir, aynı numaradan WhatsApp ile yazabilir veya iletişim sayfamızdan ulaşabilirsiniz.