İş denetleme belgesi, teknik ve mesleki yeterliliği gösteren iş deneyim belgesi türlerinden biridir. Denetim ve kontrol görevlerinde fiilen çalışmış kişilerin tecrübesini belgelendirir. Bu belgeye sahip olabilmenin ilk koşulu mimar ya da mühendis olmaktır.
İş denetleme belgesi kimlere düzenlenir?
- Yetkili kurum ve kuruluşlarca, ilgili mevzuata göre denetim yapılan işlerde ilk sözleşme bedelinin en az %80’i oranında fiilen görev yapan kontrol mühendisi, kontrol şefi ve şantiye mühendisine,
- Aynı koşulla şantiye şefi ve şantiye mühendisine,
- Özel sektöre ait işlerde, yüklenici tarafında ilk sözleşme bedelinin en az %80’i oranında görev yapmış şantiye şefi ve şantiye mühendisine tek sözleşme ile ilişkili olarak düzenlenir.
Yüzde 80 fiilen görev şartı ne anlama gelir?
Belge alabilmek için işte yalnızca adının geçmesi yeterli değildir; kişinin, ilk sözleşme bedelinin en az %80’ine karşılık gelen kısım boyunca fiilen görev yapmış olması gerekir. Görevlendirme yazıları, hakediş ve tutanaklardaki imzalar gibi resmi kayıtlar bu şartın ispatında önem taşır. Görev süresi bu oranın altında kalan kişilere belge düzenlenmez.
Belge düzenlenemeyen durumlar
Kamu kuruluşlarınca ihale edilen işlerde, yurt içinde veya yurt dışında idare adına danışmanlık hizmeti veren ve kontrol teşkilatında görev yapan kontrol şefi, kontrol amiri ve kontrol mühendisine bu belge düzenlenmez. Başvuru öncesinde görevin hangi sıfatla yürütüldüğünü netleştirmek bu nedenle önemlidir.
Başvuru ve EKAP kaydı
Başvuru, dilekçe ve görev yapıldığını gösteren evraklarla işin yapıldığı idareye yapılır. İdare, başvurudan itibaren 20 iş günü içinde belgeyi düzenler ya da talebin uygun görülmeme gerekçesini yazılı olarak bildirir. Düzenlenen belgeler EKAP’a kaydedilir. Yapım işlerinde ilan tarihinden geriye doğru son 15 yıl içinde tamamlanan işlere ait belgeler değerlendirilir. Detaylı adımlar için başvuru rehberimizi okuyabilirsiniz.
Belgenin şirket adına kullanılması
Mimar ve mühendislerin kişisel belgeleri, belirli şartlarla bir şirketin ihale yeterliliğinde kullanılabilir. Belge sahibinin, tüzel kişinin yarısından fazla hissesine en az bir yıldır kesintisiz olarak sahip olması gerekir. Bu nedenle ortaklık yapısında yapılacak değişiklikler ihale takvimiyle birlikte planlanmalıdır. Ayrıntılar için devir işlemleri sayfamıza göz atabilirsiniz.
Başvuru öncesi hazırlık
Kişisel belgelerde en sık yaşanan sorun, görevin fiilen yapıldığını gösteren evrakların eksik olmasıdır. Başvurudan ve ihaleye katılımdan önce şu noktaları gözden geçirmenizi öneririz:
- Görevlendirme yazıları, hakediş ve tutanaklardaki imzalar gibi fiilen görev yapıldığını gösteren kayıtları bir araya getirin.
- Görev başlangıç ve bitiş tarihlerini, ilk sözleşme bedelinin en az %80’i şartıyla karşılaştırın.
- Belgenin değerlendirmeye alınan süre içinde kalıp kalmadığını ilan tarihine göre kontrol edin.
- Belge tutarını, ilan tarihine göre geçerli endeksle güncelleyerek hesaplayın.
- EKAP kaydını ve belgedeki bilgilerin sözleşmeyle uyumunu önceden doğrulayın.
- Belge bir ortağa aitse hisse oranını ve ortaklık süresini belgeleyin.
MRT Danışmanlık nasıl destek olur?
Yaklaşık 20 yıllık tecrübemizle, görev sürenizin ve sıfatınızın belge şartlarını karşılayıp karşılamadığını birlikte değerlendiriyoruz. Mevcut belgenizin hangi ihalelerde işe yarayabileceğini inceliyor, farklı türdeki iş deneyim belgeleri ve yönetim görevlerine ilişkin iş yönetme belgesi hakkında da bilgi veriyoruz.
Sıkça sorulan sorular
Mühendis olmayan biri iş denetleme belgesi alabilir mi?
Hayır. Belge yalnızca mimar ve mühendislere, belirtilen görev ve süre şartlarını sağlamaları hâlinde düzenlenir.
Özel sektör işleri için belge alınabilir mi?
Evet; yüklenici tarafında şantiye şefi veya şantiye mühendisi olarak ilk sözleşme bedelinin en az %80’i oranında görev yapılmışsa, ilgili tek sözleşme için belge düzenlenebilir.
Sorularınız için 0533 767 59 23 numarasından bizi arayabilir, aynı numaradan WhatsApp ile yazabilir ya da iletişim sayfamızdan ulaşabilirsiniz.