İş bitirme belgesi, sözleşmesi tamamlanmış ve kabulü yapılmış işler için yükleniciye düzenlenen iş deneyim belgesi türüdür. Özellikle yapım işi ihalelerinde en sık istenen yeterlilik belgelerinden biridir ve firmanın benzer bir işi daha önce başarıyla tamamladığını gösterir.
Belge kimlere düzenlenir?
Belge, işi üstlenen yükleniciye düzenlenir. İş ortaklığı şeklinde yürütülen işlerde ortakların payları belgede ayrıca gösterilir. Mevzuatta öngörülen koşulların sağlanması hâlinde alt yüklenicilere de belge düzenlenebilir. Hangi durumda hangi belgenin talep edilebileceği, sözleşmenin yapısına ve işin kabul durumuna göre değişir.
İş bitirme belgesi nasıl alınır?
Belge almak için işin yapıldığı idareye dilekçe ile başvurulur. Hak sahibinin işi bitirir bitirmez başvuru yapma zorunluluğu yoktur; ancak belge talep edildiğinde sözleşme, kabul belgeleri ve idarenin isteyebileceği diğer evraklar dosyaya eklenir. İdare, başvurudan itibaren 20 iş günü içinde belgeyi düzenler ya da talebin neden uygun görülmediğini yazılı olarak bildirir. Düzenlenen belge idare tarafından EKAP’a kaydedilir.
- Başvuru dilekçesi ve sözleşme bilgileri
- İşin kabulüne ilişkin tutanak ve belgeler
- İdarenin talep ettiği diğer destekleyici evraklar
İş durum belgesi ile farkı
İş durum belgesi, henüz devam eden işler için gerçekleşen kısım üzerinden düzenlenir. İşin kabulü yapıldıktan sonra ise yükleniciye tamamlanmış işi gösteren bitirme belgesi verilir. İhalelerde hangi belge türünün kabul edildiği ihale dokümanında belirtildiğinden, başvuru öncesinde dokümanı dikkatle incelemek gerekir.
Değerlendirme süresi ve güncelleme
Yapım işlerinde ilan tarihinden geriye doğru son 15 yıl, mal ve hizmet alımlarında son 5 yıl içinde tamamlanan işlere ait belgeler değerlendirilir. Belge tutarı, ihaleye katılımda güncellenerek kullanılır: 13 Ağustos 2018 tarihli ve 30508 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan değişiklikle, ilk ilan veya davet tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait TÜİK Yİ-ÜFE endeksi esas alınmaktadır. Konunun ayrıntıları için güncelleme düzenlemesi yazımızı okuyabilirsiniz.
Ortak belgesinin kullanılması
Bir şirket, yarısından fazla hissesine sahip ortağının belgesini kendi adına kullanabilir. Bunun için ortaklığın en az bir yıldır kesintisiz sürmesi şarttır. Belgeye sahip bir şirketle çalışmak isteyenler için satılık inşaat şirketleri ve devir işlemleri sayfalarımız da yol gösterici olabilir.
İhaleye hazırlanırken kontrol listesi
Tamamlanmış bir işin belgesi elinizde olsa bile, ihaleye girmeden önce birkaç noktayı kontrol etmek teklifinizin değerlendirme dışı kalma riskini azaltır:
- İhale dokümanındaki benzer iş tanımını ve istenen asgari tutarı baştan netleştirin.
- Belgenin değerlendirmeye alınan süre içinde kalıp kalmadığını ilan tarihine göre kontrol edin.
- Belge tutarını, ilan tarihine göre geçerli endeksle güncelleyerek hesaplayın.
- EKAP kaydını ve belgedeki bilgilerin sözleşmeyle uyumunu önceden doğrulayın.
- Belge bir ortağa aitse hisse oranını ve ortaklık süresini belgeleyin.
MRT Danışmanlık ile süreç
Yaklaşık 20 yıllık tecrübemizle, katılmak istediğiniz ihalenin benzer iş tanımını ve istenen tutarı birlikte inceliyoruz. Mevcut belgenizin yeterli olup olmadığını değerlendiriyor, gerekirse güncel belge listemizden uygun seçenekleri paylaşıyoruz.
Sıkça sorulan sorular
İş bitirme belgesi için başvuru süresi var mı?
Hak sahibinin belirli bir süre içinde başvurma zorunluluğu yoktur. Ancak belgenin ihalelerde kullanılabilmesi için işin değerlendirmeye alınan süre içinde kalması gerektiğini unutmamak gerekir.
Belge EKAP’ta görünmüyorsa ne yapmalı?
Belgeyi düzenleyen idareyle iletişime geçerek kaydın durumunu sormak gerekir. İhaleye hazırlık sürecinde bu kontrolü erken yapmak zaman kaybını önler.
Durumunuzu değerlendirmek için 0533 767 59 23 numarasından bizi arayabilir, aynı numaradan WhatsApp ile yazabilir ya da iletişim sayfamızdan ulaşabilirsiniz.