İş deneyim belgesi, kamu ihalelerinde ve pek çok özel sektör ihalesinde isteklinin, ihale konusu iş veya benzer işlerdeki tecrübesini kanıtlamak için sunduğu belgedir. Bedel içeren bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilen işler için ilgili idare tarafından düzenlenir ve tekliflerin değerlendirilmesinde temel yeterlilik kriterlerinden biri olarak kullanılır.
İş deneyim belgesi türleri
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile Yapım, Hizmet ve Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmelikleri kapsamında iş deneyim belgeleri dört ana türde düzenlenir:
- İş bitirme belgesi: Sözleşmesi tamamlanmış ve kabulü yapılmış işler için yükleniciye verilir.
- İş durum belgesi: Henüz devam eden işlerde, gerçekleşen kısım üzerinden düzenlenir.
- İş denetleme belgesi: Denetim ve kontrol görevlerinde fiilen çalışmış mimar ve mühendislere verilir.
- İş yönetme belgesi: İşin yönetiminde görev almış mimar ve mühendislere verilir.
Denetleme ve yönetme belgelerinde temel şart, ilgili işte ilk sözleşme bedelinin en az %80’i oranında fiilen görev yapılmış olmasıdır. Bu nedenle kişisel belgelerde görev süresinin ve sorumluluğun resmi kayıtlarla desteklenmesi önemlidir.
Belge için başvuru nasıl yapılır?
Hak sahibi, dilekçe ve gerekli evraklarla işin yapıldığı idareye başvurur. İdare, başvurudan itibaren 20 iş günü içinde belgeyi düzenler ya da talebin neden uygun görülmediğini yazılı olarak bildirir. Olumsuz yanıt alınması hâlinde başvuru sahibinin yasal yollara başvurma hakkı saklıdır. Adım adım süreç için başvuru rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Hangi tarihteki işler değerlendirilir?
Yapım işlerinde ilan tarihinden geriye doğru son 15 yıl, mal ve hizmet alımlarında ise son 5 yıl içinde tamamlanan işlere ait belgeler değerlendirmeye alınır. Daha eski tarihli bir belge, ihalede yeterlilik için dikkate alınmaz. Düzenlenen belgeler idare tarafından EKAP’a kaydedilir; ihaleye hazırlanırken belgenin EKAP kaydını ve bilgilerinin doğruluğunu kontrol etmek sürprizleri önler.
Belge tutarı nasıl güncellenir?
Belgede yer alan tutar, ihaleye katılım sırasında güncellenerek kullanılır. 13 Ağustos 2018 tarihli ve 30508 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan değişiklikle, güncellemede ilk ilan veya davet tarihinin bulunduğu aydan bir önceki aya ait TÜİK Yİ-ÜFE endeksi esas alınmaktadır. Ayrıntılar için güncelleme düzenlemesi yazımıza göz atabilirsiniz.
Ortak belgesinin şirket adına kullanılması
Tüzel kişiler, yarısından fazla hissesine sahip ortağının belgesini kendi adına kullanabilir. Bunun için ortaklığın en az bir yıldır kesintisiz sürüyor olması gerekir. Bu şart, hisse devri ve şirket satın alma işlemlerinde zamanlamanın neden bu kadar önemli olduğunu açıklar. Konuyla ilgili devir işlemleri sayfamıza da bakabilirsiniz.
MRT Danışmanlık nasıl yardımcı olur?
Yaklaşık 20 yıllık tecrübemizle, gireceğiniz ihalenin iş grubunu ve istenen tutarı birlikte değerlendiriyor, güncel iş deneyim belgesi listemizden size uygun seçenekleri sunuyoruz. Kullanım değeri, kullanım süresi ve devir koşulları gibi tüm ayrıntıları süreç başlamadan açıkça netleştiriyoruz.
İhaleye hazırlanırken kontrol listesi
Belgeyle ilgili sorunların çoğu, ihale tarihine yakın fark edildiği için çözümsüz kalır. Teklif hazırlığına başlamadan önce şu noktaları gözden geçirmenizi öneririz:
- İhale dokümanındaki benzer iş tanımını ve istenen asgari tutarı baştan netleştirin.
- Belgenin değerlendirmeye alınan süre içinde kalıp kalmadığını ilan tarihine göre kontrol edin.
- Belge tutarını, ilan tarihine göre geçerli endeksle güncelleyerek hesaplayın.
- EKAP kaydını ve belgedeki bilgilerin sözleşmeyle uyumunu önceden doğrulayın.
- Belge bir ortağa aitse hisse oranını ve ortaklık süresini belgeleyin.
Sıkça sorulan sorular
İş deneyim belgesi hangi ihalelerde kullanılabilir?
Belgenin kullanılabilmesi için, ihale dokümanında benzer iş olarak kabul edilen işlerle uyumlu olması ve güncellenmiş tutarının istenen asgari tutarı karşılaması gerekir. Benzer iş tanımı her ihalede idare tarafından ayrıca belirlenir.
Başvurudan sonra belge ne zaman düzenlenir?
İdare, eksiksiz yapılan başvurudan itibaren 20 iş günü içinde belgeyi düzenler veya uygun görmeme gerekçesini yazılı olarak bildirir.
Kişisel belgeler şirket adına kullanılabilir mi?
Evet; belge sahibi kişi, şirketin yarısından fazla hissesine en az bir yıldır kesintisiz sahipse belge şirket adına kullanılabilir.
Durumunuza uygun seçeneği birlikte belirlemek için 0533 767 59 23 numarasından bizi arayabilir, aynı numaradan WhatsApp ile yazabilir ya da iletişim sayfamızdan ulaşabilirsiniz.