İş yönetme belgesi, yapım ve teknik işlerin yönetiminde görev almış mimar ve mühendislerin deneyimini belgeleyen iş deneyim belgesi türüdür. Kamu kurumlarında teknik birimleri yöneten kişilerin yanı sıra şirket yöneticileri ve proje müdürleri de belirli şartlarla bu belgeyi alabilir.
İş yönetme belgesi kimlere düzenlenir?
- İş deneyim belgesi düzenlemeye yetkili kurumlarda, ilk sözleşme bedelinin en az %80’i oranında fiilen görev yapan ve teknik işlerden sorumlu olan şube müdürü, kontrol amiri, proje müdürü, tesisat ve inşaat müdürü ile yardımcılarına,
- Bölge müdürü, il müdürü, teknik işler daire başkanı, genel müdür ve genel müdür yardımcıları ile yardımcılarına,
- Anonim şirketlerde genel müdür, yönetim kurulu üyesi ve başkanı ile murahhas müdüre; limited şirketlerde görevini aralıksız en az beş yıldır sürdüren şirket müdürüne,
- Yüklenicilerde idareye bildirilmek kaydıyla proje müdürü olarak görev yapan, en az beş yıllık mühendis veya mimarlara,
- Özel sektör işlerinde sözleşmede proje müdürü olarak belirtilen, en az beş yıllık mühendis veya mimarlara.
Yapım ve teknik işlerden sorumlu müsteşar ve müsteşar yardımcılarına, yapılan değişiklikle artık bu belge düzenlenmemektedir.
Temel şartlar
Belgenin düzenlenebilmesi için kişinin mimar veya mühendis olması ve ilgili işte ilk sözleşme bedelinin en az %80’i oranında fiilen görev yapmış olması gerekir. Görevin hangi sıfatla ve hangi tarihler arasında yürütüldüğü; görevlendirme yazıları, şirket kayıtları ve idareye yapılan bildirimler gibi resmi belgelerle ortaya konmalıdır. Şirket yöneticileri için görev süresine ilişkin koşullar da ayrıca dikkate alınır.
Denetleme belgesinden farkı
İki belge de mimar ve mühendislere düzenlenen kişisel belgelerdir. Ancak iş denetleme belgesi sahada kontrol ve şantiye görevlerini üstlenenlere yöneliktir; yönetme belgesi ise işin idari ve teknik yönetimini üstlenen müdür, yönetici ve proje müdürlerine verilir. Hangisine başvurulacağı, kişinin işteki fiili görevine göre belirlenir.
Başvuru, EKAP kaydı ve kullanım
Başvuru, dilekçe ve görevi kanıtlayan evraklarla işin yapıldığı idareye yapılır. İdare, başvurudan itibaren 20 iş günü içinde belgeyi düzenler veya uygun görmeme gerekçesini yazılı olarak bildirir; düzenlenen belgeler EKAP’a kaydedilir. Yapım işlerinde ilan tarihinden geriye doğru son 15 yıl içinde tamamlanan işlere ait belgeler değerlendirilir. Belge sahibi, bir şirketin yarısından fazla hissesine en az bir yıldır kesintisiz sahipse belge o şirket adına da kullanılabilir.
Başvuru öncesi hazırlık
Yönetim görevlerinde görev tanımı ve süre, belgenin düzenlenip düzenlenmeyeceğini doğrudan etkiler. Başvurudan ve ihaleye katılımdan önce şu noktaları gözden geçirmenizi öneririz:
- Görevlendirme yazıları, hakediş ve tutanaklardaki imzalar gibi fiilen görev yapıldığını gösteren kayıtları bir araya getirin.
- Görev başlangıç ve bitiş tarihlerini, ilk sözleşme bedelinin en az %80’i şartıyla karşılaştırın.
- Belgenin değerlendirmeye alınan süre içinde kalıp kalmadığını ilan tarihine göre kontrol edin.
- Belge tutarını, ilan tarihine göre geçerli endeksle güncelleyerek hesaplayın.
- EKAP kaydını ve belgedeki bilgilerin sözleşmeyle uyumunu önceden doğrulayın.
- Belge bir ortağa aitse hisse oranını ve ortaklık süresini belgeleyin.
MRT Danışmanlık nasıl yardımcı olur?
Yaklaşık 20 yıllık tecrübemizle, görevinizin ve sürenizin belge şartlarını karşılayıp karşılamadığını birlikte değerlendiriyoruz. Belgenizin şirket yeterliliğinde nasıl kullanılabileceğini, ortaklık ve devir işlemleri açısından nelere dikkat edilmesi gerektiğini açıkça anlatıyoruz. Farklı belge türleri için iş deneyim belgeleri sayfamıza da göz atabilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Limited şirket müdürü iş yönetme belgesi alabilir mi?
Evet; mimar veya mühendis olan ve şirket müdürlüğü görevini aralıksız en az beş yıldır sürdüren kişilere, diğer şartların da sağlanması hâlinde belge düzenlenebilir.
Proje müdürü olmak tek başına yeterli mi?
Hayır. Yüklenici tarafındaki proje müdürlüğünün idareye bildirilmiş olması, kişinin en az beş yıllık mühendis veya mimar olması ve fiilen görev şartının sağlanması gerekir.
Şartları karşılayıp karşılamadığınızı öğrenmek için 0533 767 59 23 numarasından bizi arayabilir, aynı numaradan WhatsApp ile yazabilir ya da iletişim sayfamızdan ulaşabilirsiniz.