İş yönetme ya da iş denetleme belgeleri teknik ve mesleki anlamda yeterliliği gösteren belgelerdir. İş denetleme belgesi nasıl alınır sorusunun ilk cevabı şudur: Bu belgelere sahip olabilmek için gereken ilk koşul mimar ya da mühendis olmaktır. Kamu ihale mevzuatına göre belgeler, ilk sözleşme bedelinin en az %80’i oranında yönetme veya denetleme görevinde bulunan mühendis ya da mimarlar için düzenlenir.
İş Denetleme Belgesi Kimlere Düzenlenir?
İş deneyim belgesi düzenlemeye yetkili kurum ve kuruluşlarca, ilgili mevzuata bağlı olarak denetim yaptıkları işlerde ilk sözleşme bedelinin en az %80’i oranında fiilen görev yapma koşuluyla kontrol mühendisi, kontrol şefi ve şantiye mühendisine iş denetleme belgesi verilebilir.
Aynı koşulla şantiye şefine de iş denetleme belgesi verilebilir.
Özel sektöre ait işlerde, yüklenici tarafında ilk sözleşme bedelinin en az %80’i oranında aktif görev yapmış olmak şartıyla, şantiye şefine ve şantiye mühendisine tek sözleşme ile ilişkili olarak iş denetleme belgesi düzenlenir.
Kamu kuruluşlarınca ihale edilen işlerde, yurt içinde ya da yurt dışında idare adına danışmanlık hizmeti veren ve kontrol teşkilatında görev yapan kontrol şefine, kontrol amirine ve kontrol mühendisine iş denetleme belgesi düzenlenememektedir.
İş denetleme belgesi nasıl alınır? Adım adım başvuru
Belge, görevin yürütüldüğü işin idaresine yapılan yazılı başvuruyla alınır. Genel akış şöyledir:
- Şartları kontrol edin: Mimar veya mühendis olduğunuzu ve ilk sözleşme bedelinin en az %80’i oranında fiilen görev yaptığınızı belgeleyebildiğinizden emin olun.
- Dilekçe hazırlayın: Talep ettiğiniz belge türünü, işin adını, sözleşme bilgilerini ve görev unvanınızı dilekçede açıkça belirtin.
- Evrakları ekleyin: Diploma, görevlendirme yazıları, görev süresini gösteren kayıtlar ve idarenin istediği diğer belgeleri dosyaya ekleyin.
- İdareye başvurun: Başvuruyu işin yapıldığı idareye teslim edin. İdare, talebi 20 iş günü içinde değerlendirerek belgeyi düzenler ya da uygun görmeme gerekçesini yazılı olarak bildirir.
- EKAP kaydını kontrol edin: Düzenlenen belgenin EKAP’a kaydedildiğini doğrulayın; kayıtlı olmayan belge ihalelerde kullanılamaz.
Firmaya düzenlenen belgelerin genel başvuru süreci için iş deneyim belgesi başvuru rehberimize de göz atabilirsiniz.
İş Yönetme Belgesi Kimlere Düzenlenir?
İş deneyim belgesini düzenlemeye yetkili kurum ve kuruluşlarda, idari düzenlemeye ya da görevlendirme yazısına bağlı olarak iş yönetme belgesi düzenlenebilir. Bunun için ilk sözleşme bedelinin en az %80’i oranında fiilen görev yapma şartıyla teknik işlerden ve/veya yapımdan sorumlu olan kişilere bu belge düzenlenebilir:
- Şube müdürü, kontrol amiri, proje müdürü, tesisat ve inşaat müdürü, yardımcıları ve aynı teknik seviyede görev yapanlar
- Bölge müdürü ve yardımcıları, yapım ve/veya teknik işler daire başkanı ve yardımcıları, il müdürü ve yardımcıları
- Yapım ve/veya teknik işlerden sorumlu genel müdür ve genel müdür yardımcıları
Anonim şirketlerde genel müdür, yönetim kurulu üyesi ve yönetim kurulu başkanı ile murahhas müdüre; limited şirketlerde şirket müdürü görevini aralıksız en az beş yıldır sürdürenlere belge düzenlenebilir. Ancak ilk sözleşme bedelinin en az %80’i oranında fiilen görev yapan, en az beş yıllık mühendis veya mimarlara belge düzenlenebilir.
Yetkili kurum ve kuruluşlara taahhütte bulunan yüklenicilerde; idareye bildirilmesi kaydıyla, ilk sözleşme bedelinin en az %80’i oranında sözleşme konusu işte proje müdürü olarak görev yapan en az beş yıllık mühendis veya mimarlara belge verilebilir.
Özel sektöre taahhütte bulunulan işlerde; sözleşmede proje müdürü olarak belirtilmiş, ilk sözleşme bedelinin en az %80’i oranında fiilen görev yapan en az beş yıllık mühendis veya mimarlara tek sözleşme ile ilişkili olarak belge düzenlenir.
Yapım ve/veya teknik işlerden sorumlu müsteşar yardımcısı ve müsteşar olarak görev yapanlara daha önce belge düzenlenebiliyordu; yapılan değişiklikle artık iş yönetme belgesi düzenlenmemektedir.
Sık Sorulan Sorular
İş denetleme ve iş yönetme belgesi arasındaki fark nedir?
İş denetleme belgesi, işin kontrol ve denetim görevini yürüten mimar ve mühendislere; iş yönetme belgesi ise işin yönetiminden sorumlu mimar ve mühendislere düzenlenir. Her ikisinde de ilk sözleşme bedelinin en az %80’i oranında fiilen görev yapma şartı aranır.
Mimar veya mühendis olmayanlar bu belgeyi alabilir mi?
Hayır. İş denetleme ve iş yönetme belgeleri yalnızca mimar ve mühendislere düzenlenir.
Başvuruya ne kadar sürede cevap verilir?
İdare, başvuruyu 20 iş günü içinde sonuçlandırır; belgeyi düzenler veya düzenlememe gerekçesini yazılı olarak bildirir.
Başvurum reddedilirse ne yapabilirim?
Önce ret yazısındaki gerekçeyi inceleyin; eksik evrak varsa tamamlayarak yeniden başvurabilirsiniz. Gerekçeye katılmıyorsanız idari yargı yoluna başvurma hakkınız bulunur.
Belge ihalelerde nasıl kullanılır?
EKAP’a kayıtlı belge, ihale dokümanında belirtilen şartlar çerçevesinde mesleki ve teknik yeterliliğin gösterilmesinde kullanılır. İhalede hangi belgenin yeterli olacağını görmek için iş deneyim belgesi listemizi inceleyebilirsiniz.
Konuyla ilgili detaylar için iş denetleme belgesi ve iş yönetme belgesi sayfalarımıza göz atabilirsiniz. Başvuru dosyanızın hazırlanması konusunda destek almak isterseniz Ankara Maltepe’deki ofisimizden hizmet veren MRT Danışmanlık ekibine iletişim sayfamızdan ya da 0533 767 59 23 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.